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Chega ao fim curso de Gestão de Documentos
Servidores de seis campi e EaD participaram da capacitação realizada pelo Campus Garanhuns
Chegou ao fim nesta sexta-feira (1º) o curso “Gestão de documentos utilizando a ferramenta Google Drive e uso das ferramentas LucidChart e Trello”, ministrada pelo docente do Campus Garanhuns, Leonardo Soares.
O curso teve como objetivo capacitar servidores do IFPE no uso de ferramentas gratuitas que auxiliam na gestão de documentos e padronização de processos, como o caso do Google Drive. De acordo com Leonardo as ferramentas apresentadas amenizam dificuldades cotidianas do ambiente de trabalho. “Foram apresentadas ferramentas gratuitas que auxiliam em tarefas simples que por muitas vezes tornam-se complexas, como várias pessoas trabalharem com o mesmo documento, ou até mesmo a perca de arquivos”, explica.
Carlos Lima, servidor do Campus Afogados da Ingazeira, soube do curso por meio de divulgação realizada via e-mail institucional, pelo setor de extensão de seu campus e se mostrou bastante satisfeito com os conhecimentos adquiridos. “Gostei muito, foi bastante importante participar pela aquisição de novos conhecimentos em gestão de documentos e processos. Um dos pontos mais importantes foi conhecer o procedimento de mapeamento de setores exigido pela CGU e que eu e meus colegas do Campus Afogados desconhecíamos”, avalia.
Para Talita Guimarães, campus Palmares os conhecimentos adquiridos auxiliarão na organização dos trabalhos de um campus novo. “Estamos iniciando nossas atividades e recebendo servidores com pouca ou nenhuma experiência no serviço público e nos procedimentos relacionados a processos e gestão de documentos. Nos ajudará bastante”, ressalta.
Já Nathale Lins do Campus Pesqueira, acredita que o curso foi proveitoso devido ao momento de transição de gestão pelo qual passam alguns dos campi do IFPE, como é o caso de Pesqueira. “Conseguimos ver como ferramentas gratuitas e de fácil acesso podem nos auxiliar e facilitar o desenvolvimento de trabalhos e a padronização de procedimentos, principalmente neste momento de transição de gestão”, analisa.
Participaram do curso cerca de 15 servidores dos Campi Garanhuns, Afogados da Ingazeira, Pesqueira, Palmares, Ipojuca, Abreu e Lima e Educação à Distância do IFPE.